Inscriptions
S'INSCRIRE
RÈGLEMENT ET CHARTE ENVIRONNEMENTALE
Avant de s’inscrire, il est impératif de prendre connaissance de l’intégralité du règlement de la course ainsi que de la charte environnementale. Ces 2 documents doivent être acceptés pour vous inscrire à l’une des épreuves du Trail des Arpents. Ils sont consultables ci-dessous.
Le Trail des Arpents commence par un premier pas, celui de l’inscription, qui se fait uniquement en ligne.
Les inscriptions seront closes au plus tard le 24 novembre 2024.
Aucune inscription par mail, par téléphone ou par papier ne sera enregistrée.
L’inscription devient définitive lorsque tous les documents obligatoires (certificat médical pour les mineurs seulement, PPS ou licence) nécessaires à la course ont été reçus et validés par l’organisateur.
Tout dossier qui n’aurait pas été validé avant le 24 novembre 2024 sera considéré nul.
Les paiements se font également en ligne à partir d’une plate-forme bancaire sécurisée. (Frais bancaires en sus)
Tarif jusqu'au 30/09/2024 | Tarif à partir du 01/10/2024 |
---|---|
25 € + 1.75 € (*) | 30 € + 1.75 € (*) |
Tarif jusqu'au 30/09/2024 | Tarif à partir du 01/10/2024 |
---|---|
36 € + 2.25 € (*) | 40 € + 2.25 € (*) |
(*) frais d’inscription et service
L’inscription aux épreuves comprend :
- Le dossard et la participation à l’épreuve
- Les frais d’inscription
- La récompense finisher
- Le chronométrage
- Le ravitaillement
- Sécurité et assistance médicale
- L’encadrement
- Le soutien à l’AFM
Documents inscription
CERTIFICAT MÉDICAL, PPS OU LICENCE
Chaque participant du Trail des Arpents devra IMPÉRATIVEMENT télécharger:
- un certificat médical avec mention « compétition de moins d’un an » pour les mineurs uniquement
- ou le PPS (Parcours de Prévention Santé) pour les personnes non licenciées. En savoir plus sur le PPS ( Parcours de Prévention Santé )
- ou une attestation de licence délivrée par l’une des fédérations suivantes: (*)
- FCD (Fédération des Clubs de la Défense),
- FFA (Fédération Française d’Athlétisme)
- FFSA (Fédération Française du Sport Adapté),
- FFH (Fédération Française Handisport),
- FSPN (Fédération Sportive de la Police Nationale),
- ASPTT (Associations Sportives des Postes Télégraphes et Téléphones),
- FSCF (Fédération sportive et Culturelle de France),
- FSGT (Fédération Sportive et Gymnique du Travail),
- UFOLEP (Union Française des Œuvres Laïques d’Éducation Physique).
(*): Les licences FFTRI, FFCO ou FFPM ne sont plus acceptées par la FFA depuis le 1er janvier 2019
Les certificats médicaux, PPS ou licences envoyés par mail ou par courrier ne seront pas acceptés.
- Voir article 7 du règlement pour les informations détaillées.
- Rappel : il n’est plus possible d’accepter les licences de Triathlon, de la Course d’Orientation ou du Pentathlon Moderne.
- Ils devront être téléchargés au plus tard un mois avant la date de l’événement,
- Il ne sera pas donné d’accusé de réception
- Vérifier au bout d’une semaine au plus tard, que ces documents ont bien été validés.
Annulation inscription
Annulation par le coureur:
Toute demande d’annulation d’inscription sera formulée uniquement par le coureur concerné, par courriel alternature3R@gmail.com (aucune annulation acceptée par téléphone ni sms).
Elle sera accompagnée du justificatif délivré par l’autorité compétente, attestant de l’impossibilité de participer à la course.
Toute demande faite par une autre personne que le coureur ne sera pas prise en compte.
Les demandes d’annulation d’inscription devront être effectuées au plus tard le jour de l’épreuve, aucun remboursement ne sera effectué si l’annulation est faite au-delà de cette date.
Les remboursements seront effectués dans le mois qui suit la fin de l’épreuve, le montant correspondra à 80% des frais engagés.
Annulation par l’organisation:
En cas d’annulation imposée à l’organisation plus de 15 jours avant la date du départ à la suite d’une interdiction administrative, les droits d’inscription seront partiellement remboursés.
Le montant sera déterminé en fonction de la date de la décision administrative et sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.
En cas d’annulation imposée moins de 15 jours avant le départ, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.
Transfert d’inscription
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
Le Comité d’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident survenu dans ces conditions.